文書作成

作成した文書をどのような環境からでも同じように表示したい

【一般】 自分のパソコンで綺麗に見えるようにWordやExcelなどで文書を作成しても、別のパソコンで開くと意図しない箇所で改行され、かえって見難くなってしまうことはよくあります。スマートフォンなどの小さい画面では、もはや何が書かれているか判別できないことも… PDFに変換すれば、どのような環境で表示しても、同じ見た目です。どのような環境からでも意図通りのデザインで、文書を表示されることができます。

該当製品:Foxit PhantomPDF

【事業規模】 大量の文書を一括で処理する場合は、サーバー製品も用意しております。

該当製品:Rendition ServerFoxit PDF Creator for Server など


Office文書をPDFにすることが多いが、対応する製品は?

【一般】 印刷が可能なアプリケーションであれば、仮想プリンターを使用してPDFを作成できます。またMS Officeであればアドインを使用してワンステップでPDFを作成可能です。

該当製品:Foxit PhantomPDF

【事業規模】 大量の文書を一括で処理する場合は、サーバー製品も用意しております。

該当製品:Rendition ServerFoxit PDF Creator for Server など


もっと簡単にPDFを作成したい

【一般】 他の形式のファイルをアプリケーションのウィンドウにドラッグ&ドロップするだけでPDFを作成できます。

該当製品:Foxit PhantomPDF

【事業規模】 社内・組織内のユーザーがWEBブラウザーの所定ページにファイルをドラッグ&ドロップするだけで、指定場所にPDFを出力するサーバー製品も用意しています。

該当製品:Rendition Server


各種文書を保存目的でPDFに変換しているが、このような用途のソリューションは?

【一般】 PDFには長期保存を目的としたPDF/Aという規格があり、またPDF/Aには複数種類がありますが、Foxit PhantomPDF Businessであれば、それぞれの規格を指定し、その規格に準拠するPDFに変換することができます。

該当製品:Foxit PhantomPDF Business

【事業規模】 社内・組織内のユーザーがWEBブラウザーの所定ページにファイルをドラッグ&ドロップするだけで、指定場所にPDFを出力するサーバー製品も用意しています。

該当製品:Rendition ServerFoxit PDF Creator for Server など


PDFから指定のMS Office形式への変換は?

【一般】 Foxit PhantomPDFを使用すれば、PDFファイルを指定した形式(Word、Excel、PowerPoint)にファイルを変換して出力できます。

該当製品:Foxit PhantomPDF


PDFの利用、編集

手書きで記入する書類に綺麗に文字を書き込みたい

【一般】 役所の申請書などは、自分で印刷して事前に記入してから提出できるように、関係各所のWebページでPDFとして配布されているケースが増えています。このような場合は印刷したものに手書きして、失敗にストレスをためるより、パソコンで入力してから印刷したほうが、記入ミスに訂正印も必要なく、綺麗に仕上げることができます。同じものを複数の窓口に提出する場合、再びプリントアウトするだけですので、大幅に手間も省けます。

該当製品:Foxit PhantomPDF


PDFファイルを結合、分割したい

【一般】 Foxit PhantomPDFを使用すれば、結合順を指定して複数のPDFファイルを結合したり、PDFファイルを指定した範囲で分割することができます。

該当製品:Foxit PhantomPDF


作成元ファイルのないPDFを手早く修正したい

【一般】 ビジネス文書を作成してやりとりする場合、作成・編集はOffice製品で行ない、文書の受け渡しはPDFに変換して行なうケースが多いのではないでしょうか。結果として作成者以外はPDFだけが残りますが、記載ミスなどに気づいた作成者以外のユーザーが修正したいことも多々あると思います。Foxit製品を使用すれば、PDF文書を直接編集できます。

該当製品:Foxit PhantomPDF


さまざまな形式の複数のファイルを一つのPDFにまとめて、すっきり整理したい

【一般】 例えばメールにファイルを添付されて受け取る機会は非常に多いですが、かさばる一方です。このような複数の異なる種類のファイルを個別に選択して、かんたんに一つのPDFファイルに結合できます。

該当製品:Foxit PhantomPDF


セキュリティ

特定の人にだけ文書を見せたい

【一般】 パスワードを指定し、正しく入力しなければPDFを開くことができないようにファイルを暗号化できます。電子証明書を使用してファイルを暗号化し、特手の相手のみ閲覧を許可することもできます。

該当製品:Foxit PhantomPDF

【事業規模】 Microsoft社のIRMを利用したユーザー管理が可能です。

該当製品:Foxit PDF Security Suite

また、上記の IRM以外のソリューションも用意しております。

該当製品:Foxitどこでもセキュリティ


配布する文書に閲覧期限を設け、期間終了後は読めないようにしたい

【一般】 【不動産鑑定士・デザイナー・教育他】不動産鑑定書のような有効期限のある文書や、デザインコンペの提出デザイン、社外向けのセミナー資料など、期間終了後は無効となるものや、情報の流出を防ぎたい場合、クラウドサービスを利用した文書に有効期限を設定できるソリューションを用意しております。クラウドベースで文書に期限を設定できる他、配布・公開している文書を動的に閲覧不可にすることも可能です。

該当製品:お問い合わせください

【事業規模】 Microsoft社のIRMを利用して実現することもできます。

該当製品:Foxit PDF Security Suite


指定した領域・情報を完全に隠し、また検索できないようにしてから、文書を公開・共有したい

【一般】 【官公庁・派遣業、一般】「Foxit PhantomPDF Business」はPDFページ内の指定した領域や、語句を墨消しをすることができます。墨消しを適用した場合は該当箇所の文字情報を恒久的に削除するので、墨消し内容が漏えいすることもありません。指定パターン(例えば、電話番号など)をピックアップして墨消ししたり、検索して該当する単語や語句に一括で墨消しを適用することもできます。

該当製品:Foxit PhantomPDF Business


署名・タイムスタンプ

社内で保有する技術の文書がいつ存在していたかを証明して、知的財産を守りたい

【製造・製薬・法律など】 知的財産の分野では先使用権の確保や電子的著作物の権利確保にタイムスタンプの利用が注目されており、技術文書にタイムスタンプを使用することで、訴訟の必要な際の資料準備に効果を発揮します。Foxit PhantomPDFはプラグイン機能を通じて「アマノタイムスタンプサービス」を利用することができ、社内の大切な知的財産を保護します。本プラグイン機能で出力できるタイムスタンプトークンは、特許庁の外郭機関が運営する「タイムスタンプ保管サービス」に対応しています。

該当製品:Foxit PhantomPDF


医薬品業界なので、SAFE規格に準拠した電子署名を使いたい

【製薬・医療】 Foxitは、製薬およびヘルスケア業界向けデジタルID・電子署名の標準規格の管理を行う「SAFE-BioPharma Association」にパートナー会員として加盟しており、「Foxit PhantomPDF」はSAFE規格の電子署名をサポートしています。Foxit 製品は本団体の認定を受けているので、医薬品企業で安心してお使いいただけます。

該当製品:Foxit PhantomPDF


検索

PDFの文字が検索できないので、検索できるようにしたい

【一般】 スキャナなどで紙を取り込んだ場合、画像として扱われるため、その文書に文字情報はありません。別途OCRを実行して文字を読み取り文書に情報を埋め込む必要があります。

該当製品:Foxit PhantomPDF

【事業規模】 大量の文書を一括で処理する場合は、サーバー製品も用意しております。

該当製品:Rendition ServerFoxit PDF Compressor


PDF内コンテンツを素早くシステムから検索できるようにしたい

【事業規模】 PDF内のテキストコンテンツに対してインデックスを作成し、Microsoft社のIFilterインデックスインターフェースに対応する製品で全文検索に利用できます。大量の文書に対してインデックスを作成するには膨大な時間がかかりますが、Foxit PDF IFilterはこの速度性能に定評があります。

該当製品:Foxit PDF IFilter