第5回

• こんにちは。Red Foxです。
  今回は、電子記録管理の重要性についてお話しします。

  NARAや他の多くの政府機関は、歴史的にアナログレコードを個別のシステムで管理してきましたが、これは複雑でコストがかかります。紙ベースのシステムは記録の量が毎年増加するにつれて、永久に貴重な記録を失うリスクを高めます。電子記録管理を採用して紙の記録をなくす取り組みは行政部門全体で行われており、長期的にはより効率的で安全になります。このデジタル変換は、記録管理のコストと複雑さを軽減するだけでなく、21世紀の舞台への枠組みとなります。
  このような理由から、NARAはすべての連邦機関へ2019年末までに恒久的な電子記録を電子的に管理し、NARAに送信することを義務付けました。しかし調査では、わずか33％のみが2018年度にすべての記録をNARAに送信でき、連邦機関の大部分が期限に間に合わないことがわかりました。

  次回は、連邦機関の記録保持要件についてお話しします。

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