第7回

• こんにちは。Red Fox です。
  今回は後編になります。

  スキャンされた文書の多くは、NARA の要件を満たすためにデジタル形式に変換する必要があります。これらの記録を使いやすくするには、適切なメタデータを使用して、使用可能な形式に変換する必要があります。NARAは、スキャンしたテキストレコードの優先ファイル形式をTIFF、JP2、PNG、PDF/Aと指定しました。テキストデータレコードは、ASCII テキスト、Unicode テキスト、ODF、PDF/A-1、または PDF A-2 として転送することをお勧めします。ハードウェアおよびソフトウェアシステムのアップグレードも、電子記録の整合性を維持する方法で実行する必要があります。

  次回は、記録管理プロセスの最適化についてお話しします。

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