第8回

• こんにちは。Red Fox です。
  今回は記録管理プロセスの最適化についてお話しします。

  AvePoint Public Sectorの調査では、記録を送信できない理由の42%が、記録が多すぎる、作業量が多い、人手不足、手動プロセスへの過度の依存があると回答しました。機関の83% は依然としてエンドユーザーを含んでおり、信頼性が低く、ポリシーを認識していません。AvePoint の CTO であるジョンペルソは、「デジタル時代の記録量の増加や NARA への記録送信方法を脅威に感じる機関にとって、彼らができる唯一の最善策は、データを分類し、記録をアーカイブ機関に廃棄するプロセスを自動化することです」と述べています。手動プロセスを可能な限り最小限に抑え、代わりに自動チェックを行うことで、増大する電子記録管理に対応できます。

  後半に続きます。

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