こんにちは。Yellow Foxです。
前回、前々回と、PDFを使用することで文書が共有しやすくなるメリットをお伝えしました。しかしながら、誰にでも閲覧できるのは困る!閲覧する人を限定したい!!というケースもあると思います。
このような場合も、PDFであれば暗号化によるセキュリティ設定を行なうことができるので安心です。許可していないユーザーが文書を開いたり、内容を変更することを防ぐことができます。
一般的で簡単な方法として、パスワードをかけることができます。文書を開くためのパスワードを指定したり、編集や印刷などの操作に制限を設けたりすることが可能です。
さらにPDFは、電子証明書やクラウドサービスのセキュリティ機能を使用した、高度な方法でファイルを保護することもできます。誰にでも閲覧できるようにすると同時に、安全性を高めるためにもPDFは効果を発揮します。
次回もさらに、PDFのメリットを見ていきたいと思います。
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